Stop kennisverlies.
Start met governance.
Shale is de governancelaag bovenop uw bestaande tools. Elk document krijgt een eigenaar, een levenscyclus en een antwoord. Uw bestanden verhuizen nooit.
Van verspreide bestanden naar gegoverneerde kennis.
Shale koppelt bovenop de tools die u al gebruikt en past governance automatisch toe. Geen migratie, geen nieuwe gewoontes, geen big-bangproject.
Koppel, zonder een bestand te verplaatsen.
Shale koppelt met SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion en Confluence. Alleen metadata en semantische vectoren worden opgeslagen. De bestanden blijven precies waar ze zijn, met uw bestaande rechten.
- Alleen lezen connectoren, live in enkele uren
- Bestanden en permissies blijven staan
- Enkel metadata en vectoren opgeslagen
Geef elk document een eigenaar.
Elk gekoppeld document krijgt een geïdentificeerde, traceerbare eigenaar. Weesdocumenten worden automatisch gedetecteerd en AI stelt de meest relevante persoon voor. Bij een vertrek start een begeleide hertoewijzingsworkflow, integreerbaar met uw HR-systeem.
- Documenten zonder eigenaar automatisch gedetecteerd
- AI stelt de beste eigenaar voor
- Offboarding gestart vanuit uw HR systeem
Stel uw documenten elke vraag.
Zoek in natuurlijke taal en krijg antwoorden onderbouwd met de brondocumenten. Spoor duplicaten en verouderde bestanden op, en zie wie wat weet binnen de organisatie.
- Antwoorden citeren hun brondocumenten
- Duplicaten en verouderde bestanden gemarkeerd
- Expertise in kaart over teams heen
Alles wat documentgovernance nodig heeft.
Waar Shale het verschil maakt.
Teams kiezen voor Shale wanneer verspreide drives echte uren kosten en kennis vertrekt met elke medewerker. Dit zijn de meest voorkomende startpunten.
- Offboarding van medewerkers. Elk document van een vertrekker krijgt een nieuwe eigenaar voor de laatste werkdag.
- Opruimen van duplicaten. Kopieën en bijna kopieën worden gedetecteerd over alle drives, één beheerde versie blijft over.
- Verouderde policies opsporen. Meldingen signaleren procedures waarvan de reviewdatum verstreken is.
- De expert vinden. Expertisemapping toont wie echt aan welke onderwerpen werkt.
- Auditvoorbereiding. Toon een eigenaar en een levenscyclus voor elk kritiek document.
- Interne Q&A. Stel vragen in gewone taal en krijg antwoorden met bronvermelding.
Sluit aan op de tools die u al gebruikt.
Shale verbindt bovenop uw bestaande stack. Bestanden verhuizen niet en permissies blijven onaangeroerd.
- SharePoint en Microsoft 365, inclusief Teams.
- Google Drive en gedeelde Google Workspace drives.
- Notion pagina's en databases.
- Confluence spaces en documentatie.
- Slack kanalen en gedeelde bestanden.
- HR systemen om offboarding hertoewijzingen automatisch te starten.
- Documentmetadata kan de Basalt BASIN voeden voor bedrijfsbrede rapportering.
Is Shale iets voor u?
Shale is gebouwd voor organisaties die de tools al hebben, maar de governance nog niet. U herkent zich hierin.
- Uw documenten leven in meerdere tools en niemand is er duidelijk eigenaar van.
- Men vraagt u voortdurend waar de laatste versie van een policy staat.
- Offboarding betekent het spoor verliezen van wat een vertrekker wist en beheerde.
- U wilt governance zonder bestanden te migreren of teams te hertrainen.
- Compliance vraagt eigenaars en reviewdata die u vandaag niet kunt voorleggen.
Vragen die teams stellen over SHALE
Veelgestelde vragen van IT-, HR- en operationsverantwoordelijken die documentgovernance evalueren.
Wat is SHALE?
SHALE is een documentgovernanceplatform dat een intelligente laag toevoegt bovenop SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion en Confluence. Het wijst aan elk document een eigenaar toe, beheert offboarding, detecteert duplicaten en verouderde bestanden, en brengt interne expertise in kaart, zonder uw bestanden te verplaatsen.
Slaat SHALE mijn documenten op of verplaatst het ze?
Nee. SHALE koppelt met uw tools en slaat alleen metadata en semantische vectoren op. Bestanden worden nooit gekopieerd, verplaatst of gemigreerd. Ze blijven precies waar ze zijn, met uw bestaande rechten.
Met welke tools koppelt SHALE?
SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion en Confluence via standaardconnectoren, plus HR-systemen zoals Personio en SD Worx om offboardingworkflows automatisch te starten.
Waarin verschilt SHALE van een DMS of kennisbank?
Een DMS vraagt u om bestanden te migreren en gewoontes te veranderen. SHALE governeert documenten waar ze al leven: eigenaarschap, levenscyclus, duplicaten en expertise worden als laag erbovenop beheerd, en teams blijven exact werken zoals voorheen.
Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?
SHALE genereert de volledige inventaris van documenten waarvan de persoon eigenaar is, start een begeleide hertoewijzingsworkflow die de manager valideert, en levert een afsluitrapport dat bevestigt dat elk document een nieuwe eigenaar heeft.
Klaar om uw documenten te governen?
Breng één rommelige drive mee naar een demo van 30 minuten. We tonen u de eigenaars, duplicaten en antwoorden die Shale erin vindt.