Stop kennisverlies.
Start met governance.
SHALE is de governancelaag bovenop uw bestaande tools. Elk document krijgt een eigenaar, een levenscyclus en een antwoord. Uw bestanden verhuizen nooit.
- Documenten onder governance
- 24.400
- SharePoint · Drive · Notion
- Met een eigenaar
- 98,5%
- doel 100%
- Weesdocumenten
- 5
- eigenaar uit dienst
- Duplicaten
- 2
- gevonden over bronnen heen
- Leverancierscontract, Halden.pdfSharePoint · eigenaar vertrokken op 3 okt.Voorstel: A. Laurent, Aankoop, bewerkte het 14 keer
- Bestuursdeck Q3 v7.pptxGoogle Drive · geen eigenaar ingesteldVoorstel: E. Wouters, Financiën, auteur van v1 tot v6
- OnboardingchecklistNotion · eigenaar vertrekt op 31 okt.Voorstel: S. Dubois, HR, meest recente bewerker
- GDPR-register 2026.xlsxSharePoint · eigenaar vertrokken op 12 sep.Voorstel: M. Claes, DPO, kijkt het maandelijks na
- Prijsmodel 2027.xlsxGoogle Drive · geen eigenaar ingesteldVoorstel: L. Martens, Sales ops, deelde het 9 keer
- Reisbeleid (SharePoint, mrt 2026)≈ Reisbeleid 2024 final.pdf (Google Drive)94% gelijkenis · Drive-kopie 2 jaar ouder
- IT-beveiligingscharter (Notion)≈ Beveiligingscharter v3 (Confluence)88% gelijkenis · Confluence-kopie verouderd
3 open punten: de onboardingchecklist overdragen, 2 leverancierscontracten hertoewijzen en de HR-ruimte in Notion overdragen.
Bronnen- NOTIONHR-offboardingchecklist
- SHAREPOINTMap leverancierscontracten
Van verspreide bestanden
naar beheerde kennis.
Eigenaarschap
Elk document krijgt een geïdentificeerde, traceerbare eigenaar. Weesdocumenten worden gedetecteerd en hertoegewezen voor ze een probleem worden.
Offboardingprotocol
Een vertrek activeert een volledige inventaris en een begeleide hertoewijzingsworkflow. Niets vertrekt mee met wie weggaat.
Duplicaten en veroudering
Semantische scan over alle bronnen, versheidsscores en waarschuwingen. Samenvoegen, archiveren of negeren in één klik.
Expertisemapping
Een levende kaart van wie wat weet, opgebouwd uit uw documenten. Zonder vragenlijsten, zonder handmatige invoer.
Antwoorden met bronnen
Stel elke vraag in natuurlijke taal. SHALE antwoordt en toont de documenten die het antwoord onderbouwen.
Privacy by design
Alleen metadata en semantische vectoren worden opgeslagen. Uw bestanden verlaten nooit de tools waarin ze leven.
Vragen die teams stellen over SHALE
Wat is SHALE?
SHALE is een documentgovernanceplatform dat een intelligente laag toevoegt bovenop SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion en Confluence. Het wijst aan elk document een eigenaar toe, beheert offboarding, detecteert duplicaten en verouderde bestanden, en brengt interne expertise in kaart, zonder uw bestanden te verplaatsen.
Slaat SHALE mijn documenten op of verplaatst het ze?
Nee. SHALE koppelt met uw tools en slaat alleen metadata en semantische vectoren op. Bestanden worden nooit gekopieerd, verplaatst of gemigreerd. Ze blijven precies waar ze zijn, met uw bestaande rechten.
Met welke tools koppelt SHALE?
SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion en Confluence via standaardconnectoren, plus HR-systemen zoals Personio en SD Worx om offboardingworkflows automatisch te starten.
Waarin verschilt SHALE van een DMS of kennisbank?
Een DMS vraagt u om bestanden te migreren en gewoontes te veranderen. SHALE governeert documenten waar ze al leven: eigenaarschap, levenscyclus, duplicaten en expertise worden als laag erbovenop beheerd, en teams blijven exact werken zoals voorheen.
Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?
SHALE genereert de volledige inventaris van documenten waarvan de persoon eigenaar is, start een begeleide hertoewijzingsworkflow die de manager valideert, en levert een afsluitrapport dat bevestigt dat elk document een nieuwe eigenaar heeft.