Ne perdez plus vos savoirs.
Gouvernez-les.
Shale est la couche de gouvernance posée sur vos outils existants. Chaque document reçoit un responsable, un cycle de vie et une réponse. Vos fichiers ne bougent pas.
De fichiers dispersés à un savoir gouverné.
Shale se connecte par-dessus les outils que vous utilisez déjà et applique la gouvernance automatiquement. Pas de migration, pas de nouvelles habitudes, pas de projet big bang.
Connectez, sans déplacer un fichier.
Shale se branche sur SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion et Confluence. Seuls les métadonnées et les vecteurs sémantiques sont stockés. Les fichiers restent exactement là où ils sont, avec vos permissions existantes.
- Connecteurs en lecture seule, actifs en quelques heures
- Fichiers et permissions restent en place
- Uniquement métadonnées et vecteurs stockés
Donnez un responsable à chaque document.
Chaque document connecté reçoit un responsable identifié et traçable. Les orphelins sont détectés automatiquement et l'IA suggère la personne la plus pertinente. Lors d'un départ, un workflow de réassignation guidé se déclenche, intégrable à votre SIRH.
- Orphelins détectés automatiquement
- L'IA suggère le meilleur propriétaire
- Offboarding déclenché depuis votre système RH
Posez toutes vos questions à vos documents.
Cherchez en langage naturel et obtenez des réponses appuyées par leurs documents sources. Repérez les doublons et les fichiers périmés, et sachez qui sait quoi dans l'organisation.
- Les réponses citent leurs documents sources
- Doublons et fichiers obsolètes signalés
- Expertise cartographiée entre les équipes
Tout ce que la gouvernance documentaire exige.
Là où Shale fait la différence.
Les équipes adoptent Shale quand les drives dispersés coûtent de vraies heures et que le savoir part avec chaque départ. Voici les points de départ les plus fréquents.
- Offboarding des collaborateurs. Chaque document d'un partant est réattribué avant son dernier jour.
- Nettoyage des doublons. Les copies et quasi copies sont détectées sur tous les drives, une seule version gouvernée subsiste.
- Détection des politiques obsolètes. Des alertes de fraîcheur signalent les procédures dont la date de revue est dépassée.
- Trouver l'expert. La cartographie d'expertise montre qui travaille réellement sur quels sujets.
- Préparation d'audit. Présentez un propriétaire et un cycle de vie pour chaque document critique.
- Q&A interne. Posez vos questions en langage naturel, obtenez des réponses appuyées par leurs sources.
Se branche sur les outils que vous utilisez déjà.
Shale se connecte au dessus de votre stack existante. Les fichiers ne bougent pas et vos permissions restent intactes.
- SharePoint et Microsoft 365, y compris Teams.
- Google Drive et les drives partagés Google Workspace.
- Notion pages et bases de données.
- Confluence espaces et documentation.
- Slack canaux et fichiers partagés.
- Systèmes RH pour déclencher automatiquement les réattributions d'offboarding.
- Les métadonnées documentaires peuvent alimenter le BASIN Basalt pour un reporting à l'échelle de l'entreprise.
Shale est-il fait pour vous ?
Shale s'adresse aux organisations qui ont déjà les outils, mais pas la gouvernance. Vous vous reconnaîtrez ici.
- Vos documents vivent dans plusieurs outils et personne n'en est clairement propriétaire.
- On vous demande sans cesse où se trouve la dernière version d'une politique.
- Un offboarding signifie perdre la trace de ce qu'un partant savait et possédait.
- Vous voulez de la gouvernance sans migrer de fichiers ni reformer les équipes.
- La conformité exige des propriétaires et des dates de revue que vous ne pouvez pas produire aujourd'hui.
Les questions des équipes sur SHALE
Les questions fréquentes des responsables IT, RH et opérations qui évaluent la gouvernance documentaire.
Qu'est-ce que SHALE ?
SHALE est une plateforme de gouvernance documentaire qui ajoute une couche intelligente par-dessus SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion et Confluence. Elle assigne un responsable à chaque document, gère les offboardings, détecte les doublons et les fichiers périmés, et cartographie les expertises internes, sans déplacer vos fichiers.
SHALE stocke-t-il ou déplace-t-il mes documents ?
Non. SHALE se connecte à vos outils et ne stocke que des métadonnées et des vecteurs sémantiques. Les fichiers ne sont jamais copiés, déplacés ni migrés. Ils restent exactement là où ils sont, avec vos permissions existantes.
À quels outils SHALE se connecte-t-il ?
SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion et Confluence via des connecteurs standards, plus les SIRH comme Personio et SD Worx pour déclencher automatiquement les workflows d'offboarding.
En quoi SHALE diffère-t-il d'une GED ou d'une base de connaissances ?
Une GED vous demande de migrer vos fichiers et de changer vos habitudes. SHALE gouverne les documents là où ils vivent déjà : ownership, cycle de vie, doublons et expertises sont gérés en couche par-dessus, et les équipes continuent de travailler exactement comme avant.
Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?
SHALE génère l'inventaire complet des documents dont la personne est responsable, lance un workflow de réassignation guidé validé par le manager, et produit un rapport de clôture confirmant que chaque document a un nouveau responsable.
Prêt à gouverner vos documents ?
Apportez un drive en désordre à une démo de 30 minutes. Nous vous montrons les responsables, les doublons et les réponses que Shale y trouve.