Ne perdez plus vos savoirs.
Gouvernez-les.
SHALE est la couche de gouvernance posée sur vos outils existants. Chaque document reçoit un responsable, un cycle de vie et une réponse. Vos fichiers ne bougent pas.
- Documents gouvernés
- 24 400
- SharePoint · Drive · Notion
- Avec un responsable
- 98,5 %
- objectif 100 %
- Orphelins
- 5
- responsable parti de l’entreprise
- Doublons
- 2
- détectés entre les sources
- Contrat fournisseur, Halden.pdfSharePoint · responsable parti le 3 oct.Suggéré : A. Laurent, Achats, l’a modifié 14 fois
- Deck CA T3 v7.pptxGoogle Drive · aucun responsable définiSuggéré : E. Wouters, Finance, auteur des v1 à v6
- Checklist d’onboardingNotion · responsable sur le départ le 31 oct.Suggéré : S. Dubois, RH, l’a modifiée en dernier
- Registre RGPD 2026.xlsxSharePoint · responsable parti le 12 sept.Suggéré : M. Claes, DPO, le revoit chaque mois
- Modèle de prix 2027.xlsxGoogle Drive · aucun responsable définiSuggéré : L. Martens, Sales ops, l’a partagé 9 fois
- Politique de voyage (SharePoint, mars 2026)≈ Politique voyage 2024 final.pdf (Google Drive)similaire à 94 % · Copie Drive plus ancienne de 2 ans
- Charte de sécurité IT (Notion)≈ Charte sécurité v3 (Confluence)similaire à 88 % · Copie Confluence obsolète
3 points ouverts : transmettre la checklist d’onboarding, réassigner 2 contrats fournisseurs et transférer l’espace RH dans Notion.
Sources- NOTIONChecklist d’offboarding RH
- SHAREPOINTDossier contrats fournisseurs
Des fichiers éparpillés
au savoir gouverné.
Ownership
Chaque document reçoit un responsable identifié et traçable. Les orphelins sont détectés et réassignés avant de devenir un problème.
Protocole d'offboarding
Un départ déclenche un inventaire complet et un workflow de réassignation guidé. Rien ne part avec la personne qui s'en va.
Doublons et obsolescence
Scan sémantique cross-sources, scores de fraîcheur et alertes. Fusionnez, archivez ou ignorez en un clic.
Cartographie des expertises
Une carte vivante de qui sait quoi, construite à partir de vos documents. Sans questionnaire, sans saisie manuelle.
Réponses avec sources
Posez n'importe quelle question en langage naturel. SHALE répond et montre les documents qui appuient sa réponse.
Confidentialité by design
Seuls les métadonnées et les vecteurs sémantiques sont stockés. Vos fichiers ne quittent jamais les outils où ils vivent.
Les questions des équipes sur SHALE
Qu'est-ce que SHALE ?
SHALE est une plateforme de gouvernance documentaire qui ajoute une couche intelligente par-dessus SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion et Confluence. Elle assigne un responsable à chaque document, gère les offboardings, détecte les doublons et les fichiers périmés, et cartographie les expertises internes, sans déplacer vos fichiers.
SHALE stocke-t-il ou déplace-t-il mes documents ?
Non. SHALE se connecte à vos outils et ne stocke que des métadonnées et des vecteurs sémantiques. Les fichiers ne sont jamais copiés, déplacés ni migrés. Ils restent exactement là où ils sont, avec vos permissions existantes.
À quels outils SHALE se connecte-t-il ?
SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion et Confluence via des connecteurs standards, plus les SIRH comme Personio et SD Worx pour déclencher automatiquement les workflows d'offboarding.
En quoi SHALE diffère-t-il d'une GED ou d'une base de connaissances ?
Une GED vous demande de migrer vos fichiers et de changer vos habitudes. SHALE gouverne les documents là où ils vivent déjà : ownership, cycle de vie, doublons et expertises sont gérés en couche par-dessus, et les équipes continuent de travailler exactement comme avant.
Que se passe-t-il quand un collaborateur part ?
SHALE génère l'inventaire complet des documents dont la personne est responsable, lance un workflow de réassignation guidé validé par le manager, et produit un rapport de clôture confirmant que chaque document a un nouveau responsable.